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全面采購成本管理的項目計劃與實施周期
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2021-02-20 瀏覽次數:

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    本文摘自以上書籍,作者:新益為

     

    新益為精益生產咨詢公司概述:針對單個采購項目,采購目標物和期望目標都有所不同。因此,具體問題具體分析,企業需要制定更具針對性的項目計劃,并確定實施周期。事實上,采購成本最大的浪費之處,就是缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致的成本消耗現象比比皆是,比如物料積壓或停工待料等。

     

    僅以項目計劃來說,單個項目的全面采購成本管理目標一般有5點內容。

     

    ①戰略目標,即將該采購項目在企業整體戰略目標中發揮的作用。

     

    ②總成本水平目標,即此次采購項目的總成本水平目標。

     

    ③單項成本控制目標,由于采購成本發生在各個環節,因此,需要明確各環節的成本控制目標,如管理費用、研發費用、財務費用等。

     

    ④單位產品成本目標,針對每單位產品,確定其成本目標。

     

    ⑤成本降低目標,基于對過往同類采購項目的成本分析,確定此次采購項目的成本降低目標。

     

    基于上述5大目標,全面采購成本管理才能落實到每個采購項目中,并根據相應目標制定項目計劃與實施周期。否則,全面采購成本管理也將浮于紙面、難以落地。

     

    項目計劃的制定,能夠為企業的全面采購成本管理提供具體的操作指引。與此同時,根據不同的采購計劃,其實施周期也有區別,因此,企業需要對其進行全面分析。

     

    1.在產能匹配中提前確定未來需求。

     

    在準時制采購的要求下,物料的當前和約與新和約的到庫時間應當保持同步,這就需要盡量做到嚴格的產能匹配,根據過去與當前的物料使用情況,提前對未來需求進行確定。尤其是針對企業的持續性采購需求,更應當制定完善的采購計劃。

     

    企業采購必須引入提前期管理的概念,將采購管理時間前置。項目計劃的制定需要綜合考慮各種因素,如果等待項目確定再制定計劃,很可能因為時間緊迫而出現失誤。與此同時,前置時間也使得企業能夠發現更多的市場機會,從而把握住降低采購成本的機遇。

     

    2.針對細節制定完善的項目實施計劃。

     

    在制定項目計劃之初,企業需要明確實施周期,也即采購業務的時限要求。對已有采購項目,一般以當前和約的終止期限為最終時限;對新型采購需求,則要以項目開始時間為最終期限。

     

    在實施周期確定之后,則要針對項目細節,制定完善的項目實施計劃,或稱為物料需求計劃。常規的項目計劃包括4個方面。

     

    (1)供應商選擇。為了確保采購產品的質量、價格、交貨時間符合需求,要對相關供應商進行篩選、認證。

     

    (2)項目跟蹤與矯正。在項目進行過程中,必須實時跟蹤項目進程,解決項目推進中的各項問題,如供應商糾紛、企業內各職能部門協調等。

     

    (3)采購物料驗收。當供應商按照約定時間將約定物料交往制定地點時,質量檢驗部門則要負責對物料進行驗收,并做好錄單入庫工作,繼而交付使用部門。

     

    (4)項目績效評價。當項目全部計劃實施完成,企業仍需根據項目目標,對整個項目實施過程進行績效評價,評價對象包括項目涉及的所有部門、人員,以及供應商。


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